株式会社カプコン- デザイン事例｜オフィス移転・内装レイアウト・デザインならリリカラ株式会社

ラウンジ新設の経緯

―ラウンジを新設しようと思われた理由をお聞かせください。

我々カプコンではゲームコンテンツを核に、キャラクターグッズやアニメ・映画へのIP許諾などさまざまな事業をマルチ展開しています。開発および制作に必要な機材は十二分に揃っており、従業員は最先端の環境で仕事ができていると自負しています。それに加えて、仕事の合間にほっとひと息つける場所があったら、つねに新鮮な気持ちで働いてもらえるのではないかと考えていました。

リフレッシュルームはあることはあるのですが、多目的に利用できることから例えば新作ゲームのウェブ配信等の利用で1日中利用できないこともあり、リフレッシュルームの代わりになる空間としてラウンジが新設できればと考え始めました。

―ラウンジ新設前に各部署から意見や要望を聞きましたか？

ラウンジの設置にあたった東京管理室には、普段からさまざまな要望が集まります。「みんなが集まれる空間がほしい」「リラックスできたり、集中して仕事ができたりする場がほしい」という声は以前からありました。

事前に行ったのは、他社の事例を調べたこと。リリカラさんのサイトに掲載されているものやWebで公開されている同業他社のオフィスを見て研究しました。オフィスを通じてイノベーション創出を狙ったり従業員満足度を高めたりしている企業にも見学に行きました。

従業員満足度を上げるリラックス空間

―ラウンジのコンセプトを教えてください。

リリカラの設計担当の方が考えたコンセプトは、ラーフ（笑う）とラウンジを合体させた“LAUGH”NG（ラーフンジ）。ほっとひと息つける陽だまりのようなあたたかな空間、従業員が集い笑い合う心躍る場所、開放的で明るい風通しの良いオフィスという意図がコンセプトに込められていて、我々が考えていたことと一致していました。

ところが、当社の従業員は比較的真面目なので、ここで休憩することがさぼっているかのように捉えられる可能性が。そこで、デザイン段階で「Laugh  Place to be excited」だった入り口のサインを「Office Lounge」へと変更してもらいました。

―空間デザインはどのように決めたのでしょうか？

最初に2案、提案してもらいました。穏やかな色味で構成されたA案とブラック系のシャープな雰囲気のB案。パソコンやモバイル機器からブルーライトを浴びて働く従業員にとって、リラックスするなら自然に近い色がいいと考えてA案に決めました。室内にあしらうグリーンや大きな窓からの眺望も相まっていい空間になりそうという期待がありました。

―家具選びには積極的に関わったと聞いています。

北欧の人気家具メーカーのショールームに足を運び、ホームユースな家具をリリカラさんと一緒に選びました。

家具選びにこだわった背景は、より従業員満足度を高めたかったからです。私が人事の仕事を兼務していることから、従業員が喜んでくれて、仕事へのモチベーションが上がる家具にしたいと考えていました。今後は、家具を含めたこの空間が採用にもいい影響を及ぼしてほしいですね。

ラウンジ内に設けたワークスペース

―ラウンジとは言え、仕事ができる環境にもなっていますよね。

従業員は普段執務室の固定席で仕事をしていますが、ちょっと気分を変えたいときや周囲を意識せずに集中して仕事をしたいときにこのラウンジに来てもらいたいです。そのため、ノートPCを持ち込んで作業できるよう全席にコンセントを設置。奥まったところにはパーティションで囲まれた集中ブースもつくりました。最近では都内主要駅に電話ボックスのような仕事用ブースがありますし、オフィス家具メーカーの展示会でも集中ブースを見かけますよね。実際、いま（取材中）も使っている人がいますので当社でもやはり需要があったのだなと改めて実感しているところです。

発想を自由にするミーティングスペース

―ラウンジ内の会議室についてお聞かせください。

同フロアに会議室が幾つかありますが、不足気味だったのでラウンジ内にも会議室を設置しました。解放感を出す為にガラス張りにし、大きい方の部屋にはデジタルサイネージを付けて、波の音がかすかに聞こえる浜辺の映像を流しています。これは、たまたまマンションのモデルルームで見かけて、とても穏やかな気持ちになったのでリリカラさんにお願いして取り入れました。開発社員も「ここはいい。ぜひ、使わせて」と言っていました。

―アイデア出しは、やはりこういうオープンな空間の方がいいですよね。

そうですね。無機質な会議室よりこういう空間の方が、いいアイデアが生まれる気がします。また、ラウンジ内には予約なしで自由に使えるファミレスベンチやテーブル、ハイカウンターもありますので、より気軽にミーティングができますし、交流も盛んになるのではないでしょうか。

プロジェクトを終えて

―社内からの評価はいかがですか？

いい評価が多いですね。オープン日に朝一で見に来た従業員がさっそく写真を撮って社内に拡散していました。それから、上席役員がラウンジにいた従業員に「こういう雰囲気がいいの？」と声を掛けたら、「そうですね、最高です！」と応えていました。

―ワクワクしながら働けば、仕事のクオリティも上がりそうです。

いま、当社は200を超える国や地域のコンテンツ販売状況を国・地域別、タイトル別に把握できるようになりました。従業員も世界に目を向けて働いてはいるのですが、どうしても日々の仕事に追われがちに。ひとりひとりがこのラウンジで人と会話して視野を広げ、生産性を上げ、やがて会社の成長につなげていけたらいいと思っています。

―オフィス構築をリリカラに依頼してどうでしたか？

最初に我々の考えていることが具現化された提案書をいただいたため安心できました。家具と会議室のデジタルサイネージにはこちらの要望を取り入れてもらいましたが、他は全部お任せしました。素人が口を挟んでコンセプトがブレてしまうと元も子もないと考えたからです。営業担当者や設計者、協力会社の方など皆さんが一生懸命やってくれましたし、我々も楽しくプロジェクトを進めることができました。

実は、このラウンジはオープンしたもののまだ完成はしていません。より従業員満足度が高まる空間を目指し、少しずつブラッシュアップしていくつもりです。