大東コーポレートサービス株式会社- デザイン事例｜オフィスデザイン・内装レイアウト設計、移転ならリリカラ株式会社

移転・新オフィス構築の経緯

―まずはオフィス移転の理由をお聞かせください。

旧オフィスの契約更新に伴い賃料改定があったため、従業員に負担を掛けずに最寄り駅を変えることなく近場で移転しようということになりました。

移転先が決まってからは、新オフィスの構築を依頼する事業者を選ぼうと３社コンペを実施。人事総務課の3人が中心となり現状の課題を洗い出して、上層部に確認を取りながら要望書をつくりました。

コンペでは、ほぼ満場一致でリリカラさんに決まりました。採用理由は、従業員ファーストという当社の要望がしっかりと網羅され、程よいデザイン性も付加されたプランだったからでした。

什器は極力再利用したいとお伝えしたら、それを生かすように工夫してくれました。予算内で収めてもらえたのもポイントが高かったと思います。

ユニバーサルデザインの踏襲

―障がい者雇用を推進する特例子会社とのことですが、オフィス構築ではどういう点に気を配りましたか？

当社では、障がい者雇用の推進はもちろん障がい者の方のための職業訓練も行っているため、旧オフィス同様ユニバーサルデザインを意識しました。
スライドドアを採用したり、車椅子が通るために通路幅を1800mm確保したり。

あとは会議室を増設し、部屋ごとにイラスト入りのサインを設けました。足の本数が違う生き物、たとえば、1本足で立つフラミンゴが1番目の会議室、2本足のカナリアが2番目の会議室、ヒレを含めたら3足のホエール（クジラ）を3番目の会議室名にしたのです。

障がいのため文字だけだと覚えにくい人もいるので英語、日本語表記の他にイラストをプラスして、多様性を感じながら親しみが持てるようにしました。この会議室名に関しては、障がい者雇用を担当する雇用推進室に意見をもらって進めました。

最初は「くだけ過ぎじゃないか？」という意見もありましたが、皆が徐々に慣れていったようで、「今日の会議はフラミンゴだよね？」などと耳にするように。なんだかコミュニケーションが軽やかになった気がします。

来訪者をもてなす場とセキュリティについて

―来訪者をもてなす空間はどのようにしたのでしょうか？

職業訓練の受講者はもちろん外部の方が会社見学に来られることも多いので、広いロビーを設け、以前は2〜3人分しかなかったウェイティング用のベンチ​を大きく取りました。ベンチの形状は当グループのロゴ形状を模して、コーポレートカラーの赤を活かしたオリジナルのデザインにしてもらいました。来訪者をもてなしながら、さり気なく大東ブランドをアピールできる空間になったと思います。

また、来訪者用のエントランスから先はセキュリティカードなしで自由に行き来できる場として、職業訓練のためのトレーニングルームを新設しました。

―執務スペースのセキュリティはどういう配慮をされましたか？

来訪者が多いことに加え、事業の性質上、情報保護の観点が重要なため、移転を機にセキュリティをより強化しました。

旧オフィスでは入室の際にはセキュリティカードをかざす必要がありましたが、退室の際のチェックは行われていませんでした。新しいオフィスでは、ひとりひとりの入室と退室を記録したいと考え、入退室の度にセキュリティカードをかざすシステムにしました。

コンペの段階では、ワーカーファーストというコンセプトを立ててもらいましたが、実際プロジェクトが始まってから経営トップよりセキュリティ強化を図るようにと方針が出て、当初のレイアウトから変更を余儀なくされました。機密情報を取り扱うセキュリティルームを設け、ゾーニングはもちろんカーペットの色で区切って視覚的に別のエリアだということがわかるようにしました。共有の備品置き場をどこにしようかなど悩むこともあり、レイアウト変更の調整が少し大変でした。

従業員満足度を高めるリフレッシュエリア

―ワーカーファーストを実感できるエリアはどこですか？

各階のリフレッシュスペースです。8階のリフレッシュスペースは、フロアでもっとも眺めの良いところに大きく設け、ランチタイムでの利用も想定し、こだわって家具を選びました。従業員が気分転換できコンディションを整えられる憩いの空間に仕上がったと思います。

9階のリフレッシュスペースは、ハイカウンターで気軽に打ち合わせする姿が見られるようになり、人が集まる場所になったと実感しています。

プロジェクトを終えて

―オフィス構築をリリカラに依頼してどうでしたか？

移転を週末に終えて、月曜日に従業員が出社してきた際、「きれい」「おしゃれになった」という声を聞きました。ワクワクした気分で働けるオフィスになったのではないかと満足しています。

あと、リリカラの営業の方がユニバーサルデザインに関する知識があって、什器や配置について提案してもらえたので心強かったです。「通路幅が2.1ｍ以上あれば車椅子でも通れますね」などと言ってもらえて安心できました。

全体的にも細かい要望を聞いてもらい、修正も快く受け入れてもらえたのが良かったですね。

ー取材のご協力ありがとうございました。