受付システム「RECEPTIONIST」で取次業務が５０％削減- コラム｜オフィス移転・内装レイアウト・デザインならリリカラ株式会社

オフィスの受付を無人化する企業が増えています。
受付まわりの業務でこのようなお悩みはありませんか。

• 受付内線の対応業務が負担！
• 内線電話がなるたびに集中が切れて作業が進められない！
• オフィス移転をきかっけに先進的な受付にしたい！

リリカラでは受付システムを導入して、受付取次業務を約50％削減することができました！
受付まわり業務のお悩み解決につながる受付システムについてご紹介します。

無人受付システムを導入するメリット

1. 取次業務の効率化
   来客が受付に到着するとチャットやメールで直接担当者に通知が届きます。総務の社員が担当者を探して歩いたり、業務を中断する必要がなくなります。
2. コスト削減
   専任の受付担当者が不要となり、人件費などのコスト削減にも役立ちます。来客者情報が自動で記録されるため来客管理にかかっていたコストも削減できます。
3. 先進性のアピール
   コロナ禍での無人受付システムの導入は感染症対策への効果もあり、来客からのイメージアップにも貢献します。

企業受付シェアNo.1のクラウド受付システム

クラウド受付システムRECEPTIONISTは、iPadを使用し操作がシンプルでわかりやすいことが特徴です。初めて会社を訪れる人でも簡単に担当者を呼び出すことができます。
自動受付の機能だけでなく、日程調整や会議予約、来客対応、会議室管理まで、打ち合わせに関する業務全体の軽減にもつながります。

受付まわりの業務効率化にお役立ちします

無人受付システムを導入して受付まわりの業務削減を実現、業務に集中できる環境をつくりましょう。
リリカラでは受付システム導入だけでなく、設置に伴う受付エリアのデザイン提案も行っていますので、是非お気軽にご相談ください。